Alle virksomheter skal som hovedregel ha verneombud. For idrettslag, særforbund, særkretser og andre idrettsvirksomheter med ansatte betyr det at verneombudsordningen må være på plass som en del av HMS-arbeidet.
Verneombudet skal være et bindeledd mellom arbeidsgiver og arbeidstakerne. Rollen handler om å bidra til et trygt og forsvarlig arbeidsmiljø, og om å sikre at de ansatte blir hørt i spørsmål som gjelder helse, miljø og sikkerhet.
Fra 1. januar 2024 ble det innført nye regler for hvilke virksomheter som skal ha verneombud. Virksomheter med fem eller flere arbeidstakere skal ha minst ett verneombud. Både faste, midlertidige, deltidsansatte og heltidsansatte skal regnes med.
Hva gjelder for mindre idrettsvirksomheter?
Har virksomheten færre enn fem arbeidstakere, kan arbeidsgiver og arbeidstakerne skriftlig avtale en annen ordning enn verneombud. En slik avtale bør beskrive hvordan de ansatte skal medvirke i HMS-arbeidet, og hvordan arbeidsmiljøsaker skal tas opp og følges opp.
For mange idrettsorganisasjoner kan arbeidsmiljøet være sammensatt, med ansatte som jobber på kontor, ute på anlegg, på arrangementer, på reise eller tett på frivillige og utøvere. Derfor er det viktig å ha tydelige rutiner, god dialog og en ordning som gjør det enkelt å melde fra om forhold som kan påvirke arbeidsmiljøet.
Abelias idrettsmedlemmer bør derfor gå gjennom egne rutiner og sikre at virksomheten enten har valgt verneombud, eller har en skriftlig avtale om en alternativ ordning der regelverket åpner for det. Les mer om verneombud på Arbeidstilsynets nettsider.
