Vedtekter
Vedtektene til KOMM ble sist endret 27. mai 2014.
Vedtektene til KOMM ble sist endret 27. mai 2014.
KOMM - Sertifiserte kommunikasjonsbyråer er en forening for norske rådgivings- og konsulentvirksomheter innenfor PR, informasjon og samfunnskontakt. Formålet er å ivareta medlemmenes faglige interesser og utvikling, fremme bransjens kvalitet og etikk, samt utbre kjennskap og forståelse for bransjen.
Gjennom sitt medlemskap i KOMM er medlemmene også tilsluttet International Communications Consultancy Organisation (ICCO).
KOMM har egne normer for etiske vurderinger som medlemmene er forpliktet til å etterleve. KOMMs medlemmer er i tillegg forpliktet til å overholde ICCOs Stockholm Charter (18. oktober 2003).
Som medlemmer kan opptas virksomheter som i hovedsak arbeider med rådgivning og konsulentvirksomhet innenfor PR, informasjon og samfunnskontakt. Ved alle voteringer i organisasjonens organer har medlemmene stemmerett i forhold til kontingenten. Medlemmene tildeles én stemme per. kr. 1000,- innbetalt i kontingent.
Styret godkjenner opptak av nye medlemmer. Nye medlemmer betaler et innmeldingsgebyr, hvis størrelse fastsettes av årsmøtet.
Medlemmer må hvert år innen 1.september levere revisorbekreftet regnskap til KOMM, alternativt rapportere byråinntektstall etter den rutine foreningen til enhver tid opererer med. Medlemmer som ikke er revisjonspliktige må hvert år innen 1. september levere godkjente regnskap til KOMM. Nystartede byråer som søker om medlemskap må levere skatteattest.
Alle medlemmer av KOMM plikter å la seg sertifisere etter den standard som KOMM til enhver tid benytter. Sertifisering må være oppnådd seneste 2 år etter innvilget medlemskap. Eksisterende medlemmer må være sertifisert senest tre år etter at ordningen med obligatorisk sertifisering ble vedtatt av årsmøtet.
Styret i KOMM kan etter søknad innvilge medlemmer dispensasjon fra kravet til gjennomført sertifisering etter vedtektenes §5. Slik dispensasjon er begrenset oppad til 12 måneder fra søknadstidspunktet.
Alle medlemmer i KOMM plikter å bli medlem i Abelia, NHOs landsforening for kunnskaps- og IKT-bedrifter.
Styret i KOMM kan etter søknad innvilge dispensasjon fra denne regelen dersom helt spesielle forhold tilsier det. En dispensasjon vil ikke medføre nedsatt samlet kontingent til KOMM og Abelia
Kontingenten fastsettes av årsmøtet, og gjelder for kalenderåret. Medlemmer som opptas etter 1. august, betaler halv kontingent for innmeldingsåret.
Inn- og utmelding må foregå skriftlig til KOMM. Medlemmer som ikke har betalt sin årskontingent innen 1. august det året kontingenten gjelder for, blir automatisk utmeldt, men kan opptas på nytt mot å betale nytt innmeldingsgebyr og uoppgjort årskontingent.
KOMMs høyeste organ er årsmøtet. Årsmøtet avholdes innen utgangen av mai. Innkalling skal sendes senest med fire ukers varsel. Årsmøtet er beslutningsdyktig ved de fremmøtte etter lovlig innkalling. Senest to uker før årsmøtet skal styrets og revisors beretning, forslag til budsjett, forslag til kontingent og innmeldingsgebyr, forslag fra valgkomiteen samt eventuelle endringsforslag til vedtektene sendes ut til foreningens medlemmer.
På ordinært årsmøte skal følgende saker behandles:
Vedtak på årsmøtet gjøres ved åpen stemmegivning. Lukket stemmegivning foretas ved personvalg eller i enkeltsaker hvor ett eller flere av medlemmene krever dette. Valgbar til leder og styremedlem, samt valgkomité, er ansatte av medlemsbyråer.
Forslag til endring av vedtektene sendes skriftlig til KOMM senest tre uker før årsmøtet. Endringer i KOMMs vedtekter krever 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede.
Ekstraordinært årsmøte innkalles med minst fire ukers varsel hvis styret eller minst 1/4 av medlemmene krever det.
Valgkomiteen skal bestå av leder og to eller fire medlemmer.
Styret skal bestå av leder og inntil 8 styremedlemmer valgt av årsmøtet. Styremedlemmer velges for to år hver.Styret har ansvaret for den daglige ledelse av foreningen. Styret forbereder og legger fram de sakene som skal behandles på det ordinære årsmøtet. Styret kan oppnevne råd, komiteer eller utvalg til å utføre spesielle oppgaver. Styret er beslutningsdyktig når leder og minst 50 % av de øvrige medlemmer av styret er til stede.
Styrets leder tildeles dobbeltstemme ved stemmelikhet i styret og på årsmøtet.
Hvis et styremedlem fratrer sitt verv i løpet av valgperioden, supplerer styret seg selv. Styremedlemmet opprettholder sitt verv i styret hvis han går til et annet medlemsbyrå såfremt dette ikke allerede er representert i styret. Ett selskap kan ikke ha mer enn ett styremedlem i KOMM. Hvis leder må fratre skal nestleder ta dennes posisjon, og nestleder erstattes med et styremedlem etter ovennevnte regel.
Etisk råd består av:
Ved byråmedarbeiders inhabilitet deltar et av to varamedlemmer. Disse er byråmedarbeidere, som ikke sitter i styret.
Disiplinærsaker behandles av styret. Det gjelder en særskilt prosedyre for behandling av slike saker:
Oppløsning av foreningen må vedtas med 2/3 flertall på to påfølgende ordinære eller ekstraordinære årsmøter med minimum to måneders mellomrom.
Ved eventuell oppløsning av foreningen skal dens eventuelle eiendeler overføres til Norsk kommunikasjonsforening.